Quitar las marcas de revisión y los comentarios en Word 2013

Después de enviar un documento para su revisión y recibirlo modificado, el archivo contiene una serie de marcas.

Puede tener líneas con el aspecto siguiente:

O un montón de tachados e inserciones con el siguiente aspecto:

El único modo de eliminar estas marcas de revisión es aceptándolas o rechazándolas. Para ello, haga lo siguiente:

• Para ver cada revisión una por una, haga clic en Revisar > Siguiente > Aceptar o Rechazar.

Word acepta el cambio o lo quita, y luego pasa al cambio siguiente.

• Para aceptar todos los cambios a la vez, haga clic en la flecha situada junto a Aceptar > Aceptar todos los cambios.

IMPORTANTE    Si elige Ninguna revisión en el cuadro Mostrar para revisión, le será más fácil ver el aspecto final que tendrá el documento —pero solo oculta las marcas de revisión temporalmente—. Los cambios no se eliminan y aparecerán de nuevo la próxima vez que alguien abra el documento. Para eliminar permanentemente las marcas de revisión, acéptelas o rechácelas.

Quitar comentarios

Si se agregaron comentarios al documento, esos comentarios no se quitan si hace clic en Aceptar todos los cambios. Tiene que eliminarlos.

Haga clic en el comentario. En la vista Revisiones simples, tendrá la apariencia siguiente:

Haga clic en Eliminar comentario.

Para eliminar todos los comentarios a la vez, haga clic en la flecha situada junto a Eliminar comentario >Eliminar todos los comentarios del documento.

Crear una tabla de contenido en Word 2013

Para crear una tabla de contenido que podrá mantener actualizada con gran facilidad, en primer lugar deberá aplicar los estilos de título (por ejemplo, Título 1 y Título 2) al texto que desea incluir en dicha tabla. Para más información sobre los estilos de título, vea este artículo sobre cómo agregar un encabezado.

Word buscará estos títulos y los usará para crear la tabla de contenido. Word actualizará la tabla de contenido siempre que usted cambie el nivel, la secuencia o el texto de título.

1. Haga clic en el lugar donde desea insertar la tabla de contenido, normalmente al principio del documento.
2. Haga clic en Referencias > Tabla de contenido y, a continuación, elija una Tabla automática de la galería de estilos.

Si selecciona Tabla manual, Word insertará el texto de marcador de posición y creará una imagen de la tabla de contenido. Las Tabla manual no se actualizan automáticamente.

También puede personalizar el aspecto de la tabla de contenido. Por ejemplo, puede cambiar la fuente, especificar el número de niveles de título que desea mostrar y si debe incluir líneas de puntos entre las entradas y los números de página. Para más información, vea Dar formato a una tabla de contenido.

Usar Word 2013 para abrir documentos creados en versiones anteriores de Word

Al abrir un documento con Microsoft Word 2013 creado en una versión anterior de Word, se activa el modo de compatibilidad y verá Modo de compatibilidad en la barra de título de la ventana del documento.

El modo de compatibilidad garantiza que no estarán disponibles funciones nuevas o mejoradas en Word 2013 mientras trabaja con un documento, de modo que las personas que usen versiones anteriores de Word tengan las capacidades de edición completas. El modo de compatibilidad también conserva el diseño del documento.

En este artículo

• Modos del documento y compatibilidad
• Convertir un documento al modo de Word 2013

Modos del documento y compatibilidad

Al abrir un documento en Word 2013, lo hará en uno de estos modos:

• Word 2013
• Modo de compatibilidad con Word 2010
• Modo de compatibilidad de Word 2007
• Modo de compatibilidad de Word 97-2003

Para determinar en qué modo está un documento, observe la barra de título. Si parece [Modo de compatibilidad] después del nombre de archivo, el documento está en modo de compatibilidad con Word 2007, Word 2010 o Word 97-2003. Para determinar de qué versión se trata, haga lo siguiente:

1. Haga clic en Archivo.
2. Haga clic en Información.
3. En la sección Inspeccionar documento, haga clic en Comprobar si hay problemas y haga clic en Comprobar compatibilidad.
4. Haga clic en Seleccionar versiones para mostrar.

Aparece una marca de verificación junto al nombre del modo en que se encuentra el documento.

Si en la barra de título no aparece [Modo de compatibilidad], significa que se encuentra en modo de Word 2013 y todas las características están disponibles.

 

Convertir un documento al modo de Word 2013

Puede trabajar en modo de compatibilidad o convertir el documento al formato de archivo de Word 2013. El comando Convertir de Word borra las opciones de compatibilidad de forma que el diseño del documento aparece como si se hubiera creado en Word 2013. Si el archivo está en formato .doc, el comando Convertir también actualiza el archivo al formato .docx.

Al convertir el documento, podrá tener acceso a las características nuevas y mejoradas de Word 2013. Pero puede que quienes usen versiones anteriores de Word encuentren dificultades o no puedan modificar ciertas partes del documento creadas con características nuevas o mejoradas de Word 2013.

1. Haga clic en la pestaña Archivo.

2. Siga uno de estos procedimientos:
   • Para convertir el documento sin guardar una copia, haga clic en Información y, a continuación, en Convertir.
   • Para crear una copia del documento en el modo de Word 2013, haga clic en Guardar como y elija la ubicación y la carpeta en las que desea guardar la nueva copia. Escriba un nombre nuevo para el documento en el cuadro Nombre de archivo y haga clic en Documento de Word de la lista Guardar como tipo. Asegúrese de que la casilla de verificación junto a Mantener compatibilidad con versiones anteriores de Word no está seleccionada.

Crear una plantilla Word 2013

 

Una plantilla es simplemente un punto de partida. Una plantilla de Word (o de cualquier otro programa de Office) es algo que se crea una vez y que se puede usar tantas veces como se quiera. Para crear una plantilla, puede empezar con un documento que ya haya creado o descargado, o con un documento nuevo que decida personalizar del modo que desee.

1. Para guardar un documento como plantilla, haga clic en Archivo > Guardar como.
2. Haga doble clic en Equipo.

3. Escriba un nombre para la plantilla en el cuadro Nombre de archivo.
4. Para obtener una plantilla básica, haga clic en Plantillas de Word en la lista Guardar como tipo.

Si el documento contiene macros, haga clic en Plantilla habilitada con macros de Word.

Word irá automáticamente a la carpeta Plantillas Office personalizadas.

5. Haga clic en Guardar.

SUGERENCIA    Para cambiar la ubicación en la que Word guarda las plantillas automáticamente, haga clic en Archivo > Opciones > Guardar y escriba la carpeta y la ruta de acceso que desee usar en el cuadro Ubicación predeterminada de plantillas personales . Word guardará las plantillas nuevas en esa carpeta y cuando haga clic en Archivo > Nuevo > Personal , Word mostrará las plantillas de dicha carpeta.

Editar la plantilla

Para actualizar la plantilla, abra un archivo, realice los cambios que quiera y, a continuación, guarde la plantilla.

1. Haga clic en Archivo > Abrir.
2. Haga doble clic en PC.
3. Vaya a la carpeta la carpeta Plantillas Office personalizadas en Mis documentos.
4. Haga clic en su plantilla y haga clic en Abrir.
5. Haga los cambios necesarios y guarde y cierre la plantilla.

Agregar contenido a la lección

Agregar controles de contenido, como listas desplegables y selectores de fecha. Agregar un texto informativo para explicar cómo usar la plantilla. Agregar la protección con contraseña para evitar que alguien eliminar o cambiar la plantilla.

Vea Editar plantillas para obtener más información.

 

Usar su plantilla para crear un nuevo documento

Para empezar un nuevo documento basado en su plantilla, haga clic en Archivo > Nuevo > Personal y haga clic en su plantilla.

Usar las plantillas de versiones anteriores de Word

Si creó plantillas en una versión anterior de Word, aún puede usarlas en Word 2013. El primer paso es moverlas en la carpeta Plantillas Office personalizadas para que Word pueda encontrarlas. Para mover las plantillas rápidamente, use la herramienta Arreglar.

Novedades de Word 2013

 

Nota SkyDrive es ahora OneDrive y SkyDrive Pro es ahora OneDrive para empresas. Más información sobre este cambio en De SkyDrive a OneDrive.

Saque más partido a sus documentos: desplegar vídeos en línea, abrir un archivo PDF y modificar su contenido, incluir imágenes y diagramas sin ningún tipo de complicación. El nuevo modo de lectura es claro y sencillo, y funciona perfectamente en tabletas. También mejora la formación de equipos con conexiones directas a los espacios en línea e incluye características simplificadas de revisión, como las revisiones simples y los comentarios.

SUGERENCIA    Para empezar a crear su primer documento Word, vea Tareas básicas en Word 2013 .

Disfrutar de la lectura

Sumérjase en la lectura de los documentos de Word desde la pantalla con una nueva vista de lectura clara y cómoda.

Nuevo modo de lectura

Disfrute de la lectura con una vista que muestra los documentos en la pantalla en columnas de fácil lectura.

Las herramientas de modificación se han eliminado para minimizar las distracciones, pero seguirá teniendo acceso a las herramientas que son siempre útiles para leer como Definir, Traducir y Buscar en Internet.

Zoom de objetos

Puntee dos veces con el dedo o haga doble clic con el mouse para acercar las tablas, gráficos e imágenes de un documento de modo que ocupen toda la pantalla. Una vez que haya encontrado y examinado la información que desea, vuelva a puntear o a hacer clic fuera del elemento para alejarlo y continuar con la lectura.

Reanudar lectura

Cuando vuelva a abrir un documento, podrá seguir leyendo justo en el punto donde lo dejó. Word recordará dónde se encontraba, aunque abra un documento en línea desde un PC distinto.

Vídeo en línea

Inserte vídeos en línea para verlos directamente en Word sin salir del documento, así seguirá concentrado en el contenido.

Expandir o contraer

Expando o contraiga las secciones de un documento con un simple punteo o clic. Inserte resúmenes en los encabezados y guárdelos para que los lectores que abran las distintas secciones vean esta información si lo consideran conveniente.

 

Trabajar en equipo

Trabaje con otros usuarios con herramientas de colaboración simplificadas.

Guarde y comparta archivos en la nube

La nube es como un almacén de archivos en el cielo. Puede acceder a ella siempre que esté conectado. De este modo, es sencillo compartir un documento con SharePoint o OneDrive. Desde allí puede acceder a los documentos de Word, las hojas de cálculo de Excel, así como otros archivos de Office, y compartirlos. Incluso puede trabajar junto a sus compañeros en el mismo archivo, al mismo tiempo.

Revisión sencilla

Una nueva vista de revisión, Revisión sencilla, ofrece una vista simple del documento, aunque mantiene indicadores donde se realizan cambios.

Responder a comentarios y marcarlos como listos

Los comentarios disponen ahora de un botón para responder. Puede debatir los comentarios y hacer un seguimiento de estos junto al texto correspondiente. Si un comentario ya se ha abordado y no es necesario prestarle más atención, puede marcarlo como listo. Se atenuará para pasar a un plano secundario, pero la conversación se conservará por si necesita regresar a ella más adelante.

 

Perfeccionar y dar estilo

Con Word 2013, puede crear documentos más bonitos y atrayentes, y puede trabajar con más tipos de elementos multimedia, como vídeos en línea e imágenes. Incluso puede abrir archivos PDF.

Empezar con una plantilla

Al abrir Word 2013, se le ofrece una selección de nuevas plantillas para ayudarle a comenzar a trabajar junto con una lista de los últimos documentos visualizados, de modo que puede retomar rápidamente la actividad donde la dejó.

Si prefiere no utilizar una plantilla, haga clic en Documento en blanco.

Abrir y modificar archivos PDF

Abra archivo PDF y edite su contenido en Word. Edite párrafos, listas y tablas tal y como lo haría con documentos de Word. Tome el contenido y dele una excelente apariencia.

Insertar vídeos e imágenes en línea

Agregue vídeos en línea a los documentos que los lectores podrán visualizar directamente en Word. Agregue imágenes de servicios de fotografía en línea sin necesidad de guardarlas previamente en el PC.

Guías dinámicas de alineación y diseño

Obtenga una vista previa dinámica cuando cambia el tamaño de formas y fotografías o las cambia de ubicación en un documento. Las nuevas guías de alineación permiten alinear gráficos, fotografías y diagramas con el texto más fácilmente.

Novedades de Visio 2013

 

Nota SkyDrive es ahora OneDrive y SkyDrive Pro es ahora OneDrive para empresas. Más información sobre este cambio en De SkyDrive a OneDrive.

Visio ha actualizado las plantillas de diagramas para que tengan un mejor aspecto y sean más fáciles de usar. Los nuevos estilos, temas y otras herramientas útiles le ayudarán a reducir el tiempo dedicado a dibujar. También encontrará más modos de trabajar con diagramas de Visio, junto con las nuevas características de comentarios que permiten crear diagramas conjuntamente y en tiempo real.

 

Plantillas de diagrama actualizadas

Nuevas formas y contenidos

Se han actualizado y mejorado varias plantillas de diagrama, incluidas Línea de tiempo, Red detallada y Formas básicas. Muchas de ellas tienen nuevas formas y diseños, y encontrará nuevos Contenedores y Llamadas mejoradas.

Organigrama

La plantilla de organigrama tiene nuevas formas y estilos diseñados específicamente para los organigramas. Además, es mucho más sencillo agregar imágenes a todas las formas de empleados a la vez.

Flujo de trabajo de SharePoint

La nueva plantilla de flujo de trabajo de SharePoint admite ahora fases, pasos, bucles y acciones personalizadas.

Compatibilidad con BPMN 2.0

La plantilla Notación de modelado de procesos de negocio (BPMN) admite BPMN versión 2.0, siguiendo la clase de conformidad analítica.

Plantillas de UML y bases de datos

La plantilla UML y la plantilla Base de datos son más fáciles de usar y son más flexibles. Ahora usan la misma funcionalidad de arrastrar y soltar que la mayoría de las plantillas, sin tener que realizar configuraciones de soluciones previas.

Estilos, temas y herramientas para reducir el tiempo de dibujo

Formatos de forma con efectos de Office Art

Visio ofrece muchas de las opciones de formato que se usan en otras aplicaciones de Office en los diagramas. Aplique degradados, sombreas, efectos en 3D, rotaciones, etc. a las formas.

Agregar un estilo rápido a una forma

Los estilos rápidos le ofrecen control sobre el aspecto de formas individuales para que pueda resaltarlas. Seleccione una forma y, en la pestaña Inicio, use la galería Estilos rápidos en el grupo Estilos de forma. Cada estilo tiene una combinación de colores, sombras, reflejos y otros efectos.

Agregar variaciones a temas

Además de los nuevos temas que agregan colores, fuentes y efectos al diagrama, Visio tiene Variantes para cada tema. Seleccione una variante para aplicarla a toda la página.

Duplicar una página entera

Ahora es mucho más sencillo crear una copia de una página. Haga clic con el botón secundario en la pestaña de la página y haga clic en Duplicar.

Reemplazar una forma que ya está en el diagrama

La sustitución de formas también es más sencilla gracias a una nueva galería Cambiar forma de la pestaña Inicio. El diseño no cambia y se conserva toda la información que contiene la forma.

 

Nuevas funciones de colaboración y co-autoría

Crear diagramas en equipo

Varias personas pueden trabajar en un único diagrama a la vez si lo cargan en SharePoint o OneDrive. Todos pueden ver las formas que se editan en tiempo real. Cada vez que guarde el documento, los cambios se guardarán en el servidor, y en su diagrama aparecerán los cambios guardados por los demás.

Hacer comentarios sobre diagramas en hilos de conversación

El nuevo panel de comentarios hace que sea más sencillo agregar, leer, responder y realizar el seguimiento de los comentarios de los revisores. Es fácil responder y seguir los hilos de comentarios. Lea o una los comentarios al hacer clic en los globos de comentarios del diagrama.

Revisar diagramas en la web

Los revisores pueden ver y comentar los diagramas, incluso si no tienen Visio instalado. Use un explorador web para revisar los diagramas que se han guardado en Office 365 o SharePoint.

 

Más mejoras

Use Visio en dispositivos portátiles con compatibilidad mejorada para funciones táctiles

Lee, comente e incluso cree diagramas en tabletas táctiles sin necesidad de teclado ni mouse.

Usar un único formato de archivo para el escritorio y la web

Visio guarda diagramas en un nuevo formato de archivo (.vsdx), que es el predeterminado en el escritorio, para visualizarlo en un explorador de SharePoint. Ya no tendrá que guardar en distintos formatos para distintos usos. Visio también lee y escribe en los formatos  .vssx, .vstx, .vsdm, .vssm y .vstm .

Novedades de Publisher 2013

 

Nota SkyDrive es ahora OneDrive y SkyDrive Pro es ahora OneDrive para la Empresa. Más información sobre este cambio en De SkyDrive a OneDrive.

Microsoft Publisher 2013 ofrece nuevas maneras de trabajar con sus imágenes, para que pueda moverlas, intercambiarlas y agregar impacto visual a las publicaciones con nuevos efectos de imagen y texto.

 

Trabajar con imágenes

Publisher 2013 permite buscar imágenes en un solo lugar, bien estén en el equipo, en la galería de imágenes prediseñadas de Office.com o en la web.

Agregar imágenes

Publisher 2013 simplifica el trabajo con lotes de fotos. Cuando selecciona varias imágenes de una sola vez, Editor las coloca en una columna en el área de borrador.

Desde el área de borrador, puede arrastrar una imagen a la página de la publicación y devolverla a la posición inicial, o intercambiarla por otra imagen si no le gusta el aspecto.

Intercambiar imágenes

Para intercambiar dos imágenes, tanto si están las dos en la página como si una está en el área de borrador, seleccione una de ellas y arrástrela por el icono de montaña hasta la otra imagen, hasta que aparezca un resaltado rosa alrededor de ella. Suelte el botón del mouse y el intercambio estará completo.

Crear fondos de imágenes

Las imágenes conforman fondos atractivos para las páginas de la publicación. Desde la publicación, haga clic con el botón secundario en una imagen, seleccione Aplicar a fondo y haga clic en Rellenar, para expandir la imagen y que ocupe todo el fondo, o Mosaico, para rellenar el fondo con un mosaico de la imagen.

Efectos de imagen

Elija entre numerosos nuevos efectos de imagen disponibles en Publisher 2013 para aplicar sombras, reflejos, brillo, bordes suavizados, biselados y rotaciones 3D a las imágenes.

Seleccione la imagen y haga clic en Efectos de imagen, de la pestaña Herramientas de imagen – Formato.

Efectos de texto

También puede aplicar efectos nuevos al texto de las publicaciones, como nuevas sombras, reflejos, brillos y biselados. Seleccione el texto y haga clic en Efectos de texto de la pestaña Herramientas de cuadro de texto –Formato.

Centro de impresión fotográfica

Las opciones de impresión fotográfica en línea nunca fueron tan prácticas, y ahora puede guardar las publicaciones específicamente para impresión fotográfica. Cada página de la publicación se guarda como una imagen JPEG que puede cargar en un sitio web de un centro de impresión fotográfica para su impresión.